徐明秀云南周记 第一章 初到云南 一次偶尔的机会,我获得了来云南工作的机会!要说有这种锻炼的机会,首先得感谢竞聘,是公司组织的质量总监竞聘活动让我有机会站在台前,尽管我的能力还不足。虽然没有竞聘上,但是公司董事长王勇老总给了我一个弥补自己全局观差的机会,我真心的感动!一个整天忙碌的董事长,能够关心一位普通下属的成长,给予机会,帮助弥补不足,更让我督促自己一定要把工作做得更好!
2 [4 K* A+ U! E! F5 ` 当飞机落在昆明的机场,我恍然有种真实感,我真的来到了昆明!
9 y* y. z0 K1 G% N5 Z* O7 m 其实此刻,我内心背负着对亲人的歉疚:母亲这段时间内要做手术,身边没有一个亲人;婆婆最近腿也一直不好,几乎到了走不了路的状态,医生说是年龄大了;而家里也正在装修,孩子正在上四年级即将面临期中考试…把这些都交给丈夫,我却一个人去追求自己的梦想,我内心充满了歉意!此刻,深刻的感受到,当你已经成家,再想做出一番事业时,还是有一些顾忌的。所以如果你才刚刚大学毕业或者有一定条件时,一定要乘着自己没有太多牵挂的时候,勇敢的去闯荡吧!
5 R1 e) y" D m) E- {$ ` 不管怎样,我马不停蹄的来到了云南蒙自,面对陌生的城市,有过一面之缘的同事们,内心充满了不安。不知道以后会怎么样?这一刻想想自己也真够大胆的,对植物药种植一窍不通,竟然也敢揽这瓷器活!我接手的信心来自于我相信自己的诚信正直和管理能力!我一直非常认可我们圣和公司的核心价值观:诚信正直!我认为只要我自己诚信,对别人正直,我肯定会获得民心!而一心为公,加上管理能力肯定可以把工作做好!9 \* r" u' Z0 w3 Q" @
我接手的公司是南京圣和药业股份有限公司在云南蒙自的一个子公司,主要是野生抚育药材通关藤,里面的员工有10名,种植基地有8000亩。通关藤主要是供给我们圣和制药厂的消癌平注射液和消癌平片使用。5 A5 H' \. k b4 t0 O4 ?' `
和我交接的是我们以前制剂厂的厂长孙新平,大概四十几岁,是个很负责的,很有威信的领导。交接的工作在接下来的四天中进行着,几乎三分之二的时间都用在了奔波的路上,因为种植基地离我们公司办公的地方都很远。0 h: m5 m4 F" [3 k; R- \
前两天,孙总大概介绍了一下这里的情况,同时带我见了一下税务人员,沟通成了障碍,因为讲话听不懂,这也让我意识到今后的工作中,要面对的问题。第二天是一整天的公司季度经营分析会,几乎处于听不到声音的状态,我非常努力的在听王总的讲话和各位同事的汇报,但是效果非常不好。我想,与其这样,下次我尽量回南京参加月度、季度会议,让自己更深刻的领悟到公司的下一步的目标和王总的思想,传达给下面的同事,不能带着大家方向走偏。
. l1 s$ T0 ~* W/ M% ]7 \1 Y& w 第三天和第四天的交接基本是在奔波的路上,我们去的是文山富宁基地,在去的路上,因为堵车,站在路上被狠狠的晒了2个小时,顿时脸上感觉到火辣辣的疼。从这一天开始,我白白的皮肤开始呈现黑黝黝的黑炭色。路上用了7个小时,才到通关藤的基地,看了一下通关藤的长势,见了一下农户冉氏兄妹。应该说,我们的农户对我们存在一些不理解和抱怨。对实施的政策也有一些不理解,我们要求及时补苗,及时收种等工作做得也不是很到位。我看这几位农户,很淳朴。但经验丰富的孙总告诉我,并不是表面这样的,这些人还是注意提防,他们说手里有多少吨药材,事实可能并没有,不要轻易相信!姜还是老的辣!孙总在这一方面,确实想得比我周到多了!在回来的路上,我就想,怎样才能这么多的农户更快的理解我们,让他们知道这其实都是公司在帮助他们呢?7 t! ^% P2 z; z; a
交接工作就这样结束了,孙总星期日就要回南京。而云南的同事也没有提要欢送孙总,我想起我离开制剂厂时,大家对我的关心和送别。我决定组织一下这个活动,送一送孙总,感谢他为公司做出的成绩!我想帮助大家慢慢建立感恩的氛围!因为我觉得任何一个团队要想做得好,首先应该把这个团队中每个人的品德引导好,让大家紧紧的抱成一团,当遇到困难时,才能全力以赴!另一个想法是,通过这样的活动看看大家的能力。
6 A" B6 g2 V1 K6 M! Y 活动是行政办主任刘正坤组织的,应该说活动组织得很不尽人意。活动的地点和时间都是纠结了好几回才在活动前一天下班时定下来的,整个活动的地点和时间给我的感觉就是一直在问孙总,没有大家自己的想法。我就在想,如果什么事情都是一个人说了算,有好处也有坏处。好处是执行力比较强,效率比较高;坏处是当这个人犯错时,没有人可以提醒他;再则下面员工的能力培养不起来,大家总是依赖这位领导。: R6 w, V2 ]/ y, \! G$ {: U
我在一旁观察着整个活动的开展,并通过活动来看每个人的表现。发现了在这次活动有以下问题:' c# V! w+ m# P# |! O' U
1、 只有行政办的两个人在忙来忙去,不懂得调动身边的资源,不能够分工协作; W" n8 L0 K6 n+ b6 \
2、 活动的所有安排都由孙总来传达指令,缺少创新和自己的想法;+ p3 J; i( j" z
3、 活动缺少主题思想的互动,例如本次是感谢孙总这一年来带领大家,但是在活动整个过程中并没有很好的体现;! R K' J! ~* E9 K0 q
4、 整个活动没有征求大家的意见,参与者感觉是来完成任务,没有主人公的精神;8 L- S+ K( r, v6 T
5、 活动过程比较沉默,可能是大家都比较羞涩,看看大家平均年龄在31岁,都不算大;
6 F8 C, `' Y+ v! @9 A 6、 组织活动者不能控制主要环节,例如给孙总准备的小礼物,可以当着大家面给孙总,既然被感谢的人感受到大家心意,也能让大家学会感恩;$ h' I8 a( p$ A! R1 e, [+ H
7、 主题没有得到升华,没有结合做人做事。应该让大家明白谁教谁都不是应该的,我们在这个社会上对于帮助过我们的领导、同事和朋友都应该怀着一颗感恩的心。慢慢在团队中营造感恩的气氛,让每个人都成为谦逊的人;总结本次活动中的问题,是希望自己以后再带领这个团队,能够改善目前的状况,帮助他们发现自身问题,成为可以影响并帮助别人的人。
; L$ z6 o: I4 q9 d. J9 ^( V 在来云南之前,来过这里的同事就跟我说过,这边的治安很不好。走在路上,都能抢你的包,大街上打架和砍死人是正常的事情,让我小心再小心。没有想到真的是给我遇到这样一件惊心动魄的事情!刚来云南蒙自第四天的晚上,因为想家,八点钟就带着眼泪上床睡觉了,到了夜里12点,突然隐隐约约听到一阵阵铃声…我先是憋着气不敢出声…又是一阵铃声…我想让自己变得胆大,于是嘶声裂肺大声说:“谁呀…”没人回答,此刻我已毛骨悚然,想起了午夜铃声…我又轻轻的问了一声:“谁呀…”从门外传来一个男人的说话声:“我是服务员,是你要我们调电视的吗?”此刻我虽然很害怕,但是我脑海中出现了李总办公室的七个字:“每临大事有静气!”,在安慰自己的同时已经同时拨通了两个电话,一个是用手机打给行政办的刘主管,一个是床前的电话打给前台…前台的电话始终打通了没有人接,刘主管的电话打通了,他让我先打给前台。我再次打到前台,在大汗淋淋中接通了,他告诉我,那是旅店的服务人员,接到调试电话的客房要求才去按门铃的…也许是一场虚惊,也许是恶作剧,也许是另有隐情…不管怎么样,第二天孙总回南京了,我也有地方住了,果断的立马搬到公司宿舍…
) u) D, ?& P! `- `! K) [. S 这场午夜惊魂提醒我这边治安有待提高,以后一个人下班后,不要出门,还是乖乖的呆在办公室加班…
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交接图片: 感恩的心,感恩的行动…并不是需要一定要花费多少钱,有时一次登山一次交流,收获更多… 第二章:正式接手 从上周我就想,我怎样才能更快更好的融入这个团队,怎样才能快速的了解并能够担起这个团队的责任? 这周我开始找每个人谈话,了解他们的工作职责,并通过谈话看每个人性格特征,希望能够帮助他们做出更多的绩效。 通过大家的谈话,我知道了他们需要的帮助和改变,没有谁不想把事情做好。如果现在没有做好,肯定是有原因的。在本周我觉得是以下几件事情起了决定性的改变: 第一件事情:响应王总的号召,让每位奋斗者都能吃到公司提供的一日三餐; 当天中午大家一改平日里沉默的性格,在吃饭的时候都津津有味的谈着饭菜,谈着以后加班不用担心没有饭吃的问题。 为什么我要这么做?第一,要在团队中营造,我们这就是一个奋斗者的团队,让每个人都找到自己的定位;第二,领导只要说了必须要去做的,一定要立刻执行,培养大家的执行力; 第二件事情:启动基地试验,和大家一起下地干活; 不得不说我们信通这边的同事,条件很艰苦,夏日炎炎下,云南蒙自的天气特别热,高达35度,汗水淋湿了衣服。因为天气比较干燥,一锄头下去,也只是稍微的有个小洞,无法达到试验要求的厚度。 我们没有像其他企业那样,出钱雇当地的农户帮助我们挖地,而是自己冒着酷暑把地上的草拔了,再挖地。对于我来说,那就是更加困难了。我从小就没有干过农活,所以更别说挖坑,除草了,连锄头怎么拿都不知道。但是我知道即使这样,我也要和大家在一起:胜则举杯相庆,败则拼死相救! 人工种植和种子直播的试验,之前就提出来过,但是一直没有实施,因为需要播下去后需要有水来浇灌,但是山上,没有水源。所以我们就想在多雨时节能够借助老天的力量。我觉得这个试验肯定要做的,虽然眼前无论对于我们的成本和技术都是严峻的考验,但是为了未来,我们需要开展这样一系列的试验。 同时引入项目负责制,让这些试验变成一个一个项目,每个项目由每个项目负责人自己带着大家一起做攻关,项目成功后申请项目节约奖奖金,项目节约奖金由项目负责人分配!大家听了这个消息欢呼雀跃。立刻都在说,我们还有哪些试验?我也来做项目?行政办的人很苦恼,都在说,那我们怎么办呀?我们也想多做事… 我为什么要引入项目制呢?是想让大家积极主动的去做事,同时也想让节约奖起到真正的效果!想通过项目制培养更多的人,做项目能够锻炼一个员工从人员协调、财务控制、行政安排、技术深入等多方面能力,帮助大家培养全局观。 在基地干活虽然苦,虽然累,但是很乐意去接受,去适应。让我觉得非常尴尬的是:基地没有厕所…这就逼得我不能喝一点水,从早到晚… 第三件事:推行“我的地盘我做主” 节约奖的支出和收入明示化,让每个人都知道团队一共节约了多少钱,都用在了哪些方面,还有多少钱。节约奖的支配原则上必须通过大家的同意,节约奖的发放要建立的一定原则上,不允许人人平等,因此我们一起制定了节约奖奖励的方案。原则上员工做出这几项努力是一定能够获得奖励: 1、 年度绩效考核:我们圣和药业每年年初会给每个人制定年度绩效,告诉大家这一年需要完成的目标,频次为每月; 2、 成本节约:信通每个人都管理着一片区域,区域涉及到农户的工资、培训费用、差旅费用以及其他费用,频次为每月; 3、 项目制:每个人可以通过科研项目、优化项目、管理项目等获得一定的奖励,频次为项目完成后; 4、 合理化建议:可以通过提合理化建议,并且推进实施,取得一定的效益或者社会效益得到奖励,频次为每周; 5、 横向考核:用以衡量部门和部门之间配合度,如果其他部门不配合你的工作,可以横向考核对方,频次为每月; 6、 最感谢的人:用以感谢帮助过你的同事,或者给你提出很好建议,或者给你触动很大的同事,频次为每周; 7、 客户满意度:你的上游或者下游客户对你的表扬或者投诉,也可用于除了你之外所有客户对你的认可和投诉,频次为每天; 8、 日常奖罚制度:里面的内容包括为公司取得的荣誉、通讯稿、积极策划活动等主题,部门内部必须建立每天的奖罚制度,项目部不多于5项,不可以写回忆录。一定要及时的让员工知道哪里错了,是扣分项;哪里对了,是加分项;让员工知道工作的方向,频次为每天; 以上项目及时兑现,前提是所有人员必须围绕一个目标:“挣更多的节约奖”!并且这一项总和第一的同事将作为年底评优、评先进、晋升、明年涨薪的重要依据!说完以后,还是有些同事对有一些地方不太明白,当我说出做这些事情的目的,所有人都跃跃欲试,两眼发光。我制定的目的就是: 一是,不让老实人吃亏,不要说你做了很多事情,别人也不知道,你也不知道怎样衡量,有着共同的标尺,大家都知道往这个共同的目标前进; 二是,互相之间有个地方可以表达自己对本人的感谢,也能看出平时谁帮助谁更多一些,谁的能力更强一些; 三是,让大家形成良性竞争,自己和自己比,自己和别人比,帮助大家共同进步; 四是,让大家看到优秀者是怎么做的,可以学习别人好的地方,弥补自己的缺失,让自己也成为优秀的人; 五是,所有的评选全部公开化,不存在主观性,不是领导说什么就是什么,而是你自己做了什么。 通过以上几件事情的改变,同事们工作变得更加主动积极!而我面临着生活的困难… 非常囧的一件事情,云南这边烧饭的方式,我很吃不惯。而我不会烧饭,只会煮稀饭。于是这个星期一天两顿都在稀饭中度过…这边的同事每天都在基地,晚上也很少回来。不过礼拜六和礼拜天他们回来都会给我做一些饭,对我很关心,总是担心我饿着,礼拜天的时候就会烧很多菜…慢慢适应着这边的生活,繁忙的工作让我忘记了想家的念头。我的生活非常有趣,吃饭睡觉在三楼,办公在二楼…我几乎从早上七点半到晚上十点,时间都交给了工作,我终于可以做以前没有时间做的事情,例如写云南工作记… 2015.4.24 做种子直播试验中 亲自体验土壤的厚度: 干完活,每个人收获了满满的水泡:
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未完待续… |