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培养增长型思维 从自己的弱点开始改进 ­——第一次组织公司会议的感受
# M- q$ F5 e. M2 ]$ Z0 d 每次公司会议,我都参加工作汇报,但没有完整的主持过会议。徐总为了锻炼大家的组织协调能力,从5月起植物药业执行周例会制度,每次例会安排1人主持,大家轮流进行。我就是第一个幸运的人,5月8日会议由我负责主持。
! W* }; c+ b" Z 我既兴奋又紧张,兴奋是可以有学习全面主持会议的机会,紧张是第一次主持担心主持不好。会议前两天,在徐总的鼓励和指导下,我先对会议内容和议程作了安排,并与主要发言人进行了沟通协调,把会议议程发到公司群里请大家帮助提意见进行完善。在李总、徐总和同事们提出意见或建议后,我做了进一步的调整。由于本次会议和培训的内容较多,时间较长,李总还给我们提出建议“中午开会,有同事犯困的话,可以站起来,等困劲过了再坐下”。4 ]. y$ P# t# c' v9 m
会议开始前,徐总给大家分发了南京带来的关怀(手环),告诉大家,我们要有感恩的心,要知恩图报。由于会前做过准备,并征求过大家的意见,会议按部就班进行,并且大家都积极配合、踊跃发言。为了改变以往培训一个人在讲,所有人都听的枯燥无味的情况,此次培训让每个人都参与了进来。但会议进行到一半时,有部分员工还是开始犯困,徐总及时通过笑话等方式对现场气氛进行了调节,我也及时对会议议程进行了调整,对会议节奏进行了控制。通过徐总的指导和现场的及时调整,圆满完成了本次会议。
4 j% L4 q. R, z8 ?+ B$ l 会后,大家对我本次的主持情况进行了评价,提出了主持过程中存在的问题和改进方法。徐总对我本次主持情况给予了肯定,对说话语调、会场氛围、会议节奏、应变能力等方面的不足作了指导。另外徐总还对整个会议过程进行了录音,让我会后自己对比,查找自己的不足后进行及时提高。通过此次会议主持的训练,让我发现了自己的不足,让我有了改进的方向,使我受益匪浅。 |
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