一封邮件的遐想（植物药业 孙豫）

姜斌

一封邮件的遐想

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植物药业生产技术部赵光荣发采购部潘小慧的邮件：
, U& g3 n3 N5 S潘小慧：
! V3 ]! B5 {8 ^4 i# a1 t9 p$ R    你好！
    我是云南植物药的赵光荣。今年国外游的机会我放弃了！原因是6月正值移栽补苗最忙的时候，国外6天加上我往返南京、昆明最少8天，赶不巧有可能还要更多。另外我的费用比别人的要多出好多（往返南京、昆明的机票和住宿），不想再给植物药增加成本压力！                                                              
( m# u# _2 M  b  U/ L                                                                 赵光荣  5月25日
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植物药业副总经理徐明秀的回复：
老赵：
    收到这封邮件我真的非常感动！
8 C0 q# N- Q8 _0 O/ K: ~! j    感谢圣和有你，云南有你，谢谢你为了大局考虑作出这样的决定！但是节约成本绝对不是靠牺牲员工的利益取得的，而是应该真抓实干，真正的从工作方面去节约，去开拓更多的资源！
    首先，你抓紧时间安排好工作，和公司一起出去享受你去年做出努力得到的绩效！其次，如果可以请你和潘小慧联系是否可以直接从昆明飞到目的地！如果这种方法不可以，那你就先飞到南京，不管怎样，王总说过一定要给做出绩效的奋斗者应该有的奖励！好好享受这样旅游吧！
2 q# A2 A' p; n6 G5 z  p    我们云南的其他同事也好好学习老赵从公司大局考虑，无论是成本控制还是开拓资源，都给我们做出了很好的榜样！期待大家今年做出更多的绩效！
! U1 ?  _* m  ^5 `3 G    老赵，盼望你旅游回来给我们带好吃的 ：）
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5 n9 _$ m) h. r供应链总监李放的回复：
    支持徐总的决定。
) Q: e$ t* Q* k9 p) M/ B    请赵光荣不要有后顾之忧，工作的时候认真工作，去旅游的时候就好好旅游。赵光荣的对工作热情负责全力付出的精神值得供应链全体学习！关于赵光荣的费用，跟公司出国的所有费用应该在云南植物药原来的预算之中，就正常支出和产生。凡是没在预算里的，包括往返云南-蒙自的交通费、住宿费，均计入我的办公室费用中，不再算入植物药的费用。请陈静注意分开报销并分摊。所以，请你开开心心的旅游，好好享受努力工作带来的成就感！
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作者（注：孙豫—编者）的感想：
4 @* K, F  l# E$ Q$ a5 K, ]    看到2014年度我们植物药业的优秀员工赵光荣主动放弃国外旅游的邮件，让我不禁回顾起植物药业自今年大家在成本控制上所作出的努力。
    3月起，综合部将本部门的费用责任到人，人人都有权利和义务控制部分费用，而我的责任田是：公司交通费、办公费和低值易耗品。说起交通费，我很乐观，今年植物药业不租车，无形中省了一大笔支出。那时候在我看来，交通费即使是不控制，也稳稳的节约。可是，3月末，财务主管周来将3月份各费用统计并算出节约比例后，将该费用调除了。我瞬间感觉到，来自交通费的压力无比巨大。
) Z4 i8 ~6 `8 j7 K8 P    预算调整后的第一个月，公司审计的到来，孙总、徐总进行了工作的交接。生产技术部第一期直播试验的进行，租车及到私车水田基地比较频繁，“我的”交通费一下子增加了许多，看着本月私车办公登记表越来越厚，我开始慌了。我急忙找刘主任商量交通费控制的方法。我们计划着今后到水田基地规定多少人才能开车，出去办事情多少公里以内不能开车等等。在某天下班后，我跟生产技术部王经理抱怨“这个月‘我的’交通费好高啊…”王经理给我出了个主意，“将这个月的交通费分摊给每个人，让大家都知道他们在这部分用了多少钱，看看大家是什么反应”。第二天，在与财务确认了当月交通费金额后，我将交通费划分给每位同事，并以邮件的形式发给大家。随后,出现了这样的一面，“给我公交卡，我要去北大街买基地的水管”、“去昆明费用我只承担49.5元，你让我多承担我就自己坐火车去”… …
. y) n) ]: P  ?1 x4 |2 R    每次月度例会，看着财务部公示的各部门的费用：通关藤完全成本低于目标值x，药材直接成本节约x，交通费节约x，运费节约x，差旅费节约x，……
4 o% R) H2 x$ p$ k( L# Z    这些数据的背后有许多、许多自力更生的故事，让我很感动。在植物药业节约成本不再是放在嘴边的词语，是每位员工从身边的一点一滴做起的。我以工作、生活在这样一群“奋斗者”的团队中为荣，也坚信植物药业会越来越好。

姜斌

邮件往来的内容充满了符合圣和核心价值观的正能量！