徐明秀致信通植物药小伙伴的一封信（供应链 徐明秀）

姜斌

徐明秀致信通植物药小伙伴的一封信

背景：

    徐明秀在刚刚接手云南信通植物药两个月，带领团队实现了植物药经营模式巨大转型，漂亮的打了几个翻身仗之时，又紧急接到同时兼任汇诚原料药厂长的任务。在赶赴新挑战之前，她给尚处于群龙无首的云南信通团队留下了这样的一封信，信中充分体现了王总提倡的：改变、感恩、信任、轮岗、鼓励年轻人尝试和努力去做的思想。

正文:

6月24日工作交接明细

——给所有共同奋斗的小伙伴们

各位小伙伴们，各位代理工作的小伙伴们：

         大家晚上好！

         首先不用担心，事情只要认真去做，结果自然就会好。而且我们的身边都是单纯可爱的小伙伴们，他们肯定会积极配合你们，千万不要睡不着觉，也不用愁眉苦脸。有疑问，跟生产有关的，咨询王部长；跟行政有关的，咨询刘主管…只要代理人员有失误的地方，这两位首辅大臣享有同样受罚的待遇！

         各位同事，我们代理过程中，要知道怎样去学习，怎样去协调各部门的工作，怎样去掌控全局，怎样去提高自己的能力…我们身边的资源很多，身边需要学习的知识点也很多。以后请周来每天把日报表发在群里，大家通过日报表可以了解整个供应链的信息，可以学会更多的知识点，也希望大家借鉴到我们云南信通来。

         代理这样的经历既是让大家学到东西，也是让我们看到自身的不足，确定今后学习的方向。初次代理，肯定会有这样那样的慌乱或者不足，这都没有关系，只要大家认真用心去做，责任我来承担！

         这里面每个人代理的时间是两个星期，所以每两个星期过去，希望看到各位的阶段性总结。大家千万不要害怕总结，就像这一次上市办要求我们签合同一样，所有的困难只是自己想象的，实际上并没有那么难。总结是为了让大家更好的发现自己的缺点，更好的肯定自己的优点，从而让自己有更好的发展！

    这个季度的绩效面谈，让我感受很深。每个人都谈到了自己的巨大变化，每个人都说到了自己的缺陷，希望能够多承担一些工作，能够多学习一些东西，为以后存储能量！感受到大家的改变，我非常的开心！大家也都在表扬一个人：周来。说他以前按时上班，按时下班，绝对不会多一分钟，少一分钟。现在几乎每天下了班，都看到他在对账，而且这两个月来总是积极地承担着其他工作…看到周来的改变，很多人都有了想法，是啊，面对这个社会，我们不改变就是在退步。甚至改变步伐小了，也是退步。所以不管我们是哪一个年龄层，不管我们是哪个省份的，我们都应该积极的迎接变化，增长自己的能力。同时我也感受到自己也不能停止学习的脚步，要带着大家一起学习，一起增长自己的能力。我们这个团队都很年轻，不要认为自己已经老了，要充分利用下班的时间多多学习！

    各位代理同事每天发总结，每半个月代理期结束后发一次总结，主要内容为：在本次代理中，你最大的感受是什么？对你触动最深的一件事情是什么？你帮助大家解决了哪些事情？从其他同事身上学到了什么？谁在你代理期间给你的帮助最大？你以后准备如何改变？如何实施到工作中？

         我总是希望自己能够在有限的时间内帮助大家快速的提高自己的能力，所以说得有些多了，不管怎样，我们胜则举杯相庆，败则拼死相救！不抛弃不放弃任何一个人…2015年，我们同心协力，共同做好业绩！

下面是各部门接下来的工作重点：

交接部门：生产技术部
/ n( s; C4 W: d) v! I负责人：王平理
6 c. q/ [% |& h* m8 ~具体事项：
$ F# ]( B4 b' S3 R* x& o9 a1、  入库量的严格把控，要保证每月有充足的通关藤入库；
( o# z; V( `) N1 n2 R& T2、  资源的拓展，去其他有通关藤的地区调研和开拓资源；
2 ]* b' _* ^) ~; Q$ B$ |) ]3、  补苗工作的开展和跟踪；
7 C0 K' ~0 E3 N) x- w4、  补苗工作告一段落后要及时总结；
5、  和农业大学合作的项目要开始联系，并争取项目扶持资金；
6、  生产技术部技术研究项目的实施和跟踪；
7、  配合代理人员做好信通所有工作的正常运营；

' {0 l, o& y4 Y% M. R, i交接部门：行政办
6 n2 ^1 `% v! D0 E* j负责人：刘正坤
具体事项：
1、明确仓库续租或者重新找仓库事宜；
' L/ L" d- ~" ^2、关于库容解决方案的确定和实施；
, ]1 k9 E" |0 g3、理清工作思路，建立有秩序的工作节奏；
8 `* M9 P+ w4 B% ^6 d* D$ W0 l4、关注仓储霉变问题；
* n: I, Y. U: F( u9 C3 f5、展板的日常管理；
% }& {! l+ s# N/ `  _1 i, H6、每月的月度计划完成情况；
- x' X5 P( b* B( H; A* B6 u7、所有财、物必须得到我的同意（微信、263、短信）方可领用；
# O5 A- q9 y$ K
5 Z4 i2 S0 x  _' `" D( o; M. z交接部门：质量部
负责人：信辉
具体事项：
1、  跟踪白斑药材的结果，本月25日应该有结果；
2、  启动并跟踪细药材研究；
  X# s( Z9 o6 G, c  e3、  关注越南药材的试验结果；
4、  关注仓库内越南药材的质量情况；
- p- v! a0 I( \6 n3 F5、  坚持质量原则，无论对谁都不放松；
3 d$ Z$ v3 q; R/ |* c% T6、  针对挑选药材工人要有备选方案；
% w0 C7 T  E+ n( n
8 q  G  J4 c3 w3 D. Q: S交接部门：财务部
  k: X* K8 ?$ @% v/ X- v4 \! M负责人：周来
! R7 B$ ~1 W* r( C, ~% R3 I具体事项：
1、  把控好药材入库量；
4 P5 E+ }0 D1 r' W2、  控制预算，做好合理分摊；
: V% x. Q; v1 C& l5 X& D3、 成本费用控制要合理，特别是第三季度，药材入库量会减少；
4、 收购转型问题会带来发票的合规性，要进行跟踪和沟通；
5、 关于以后收购药材运输费用的解决；
6、  每周、每月发邮件给所有同事，对费用进行预警提示；

    下次我回云南之时，发现我们各位同事把工作做得很好，定会举杯相庆！
    祝大家工作开心，生活快乐！
+ T8 h6 C% t1 h/ K- l* p) a                                                                            徐明秀

                                                                                                               2015.6.24

卞强

     条理清晰，目标明确！工作方法多样化，可以借鉴到工作中，值得学习！