王勇董事长就公司各级主官积极响应《总动员令》 的落地执行中存在的问题作出指导(电邮讲话【2020】005号)

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电邮讲话【2020】005号     签发人：王勇

各级主管布置工作，除了告诉下属要做什么，一定还要明确“标准、目标、负责人”，

工作布置完，切切不能忘了进行跟踪检查和必要的指导

——王勇董事长就公司各级主官积极响应《总动员令》的落地执行中存在的问题作出指导

2019年2月16日

/ u9 _/ ]9 R' T  U2 T* M6 G    前天，针对现在的疫情战，我代表公司发出了以“集聚力量、聚焦资源，全力以赴帮助一线医护勇士们打赢抗击疫情歼灭战”为主题的《抗击疫情总动员令》，《总动员令》发出后，公司全体员工都积极的行动了起来，并且在第一时间，从上往下直到基层主管都在根据公司《总动员令》的精神和七点要求，积极主动的给自己的下属进行更加具体细致的工作布置，而且越到基层布置的越具体越细致，这充分反映了圣和人爱国爱家的情怀，也充分体现了圣和人积极向上的奋斗者精神。
    但，我发现各级主管发布的工作布置的书面通知书里，还存在一些问题，不少人在做工作布置时，只是告诉了部下要做哪些事，而没有明确做好这件事的质量标准是什么，或没有明确什么时间点完成这件事，还有的则没有明确其中每一件事的唯一的责任人是谁。
    就此情况，我想告诉各级主管，领导往下布置工作时，不仅仅要明确告诉大家要做什么事，更重要的，还要就这些事情明确的告诉下属以下三点：第一，做好这件事的标准是什么？第二，完成这件事的时间点是什么？第三，唯一的负责这件事的人是谁？在做工作布置时只有明确了以上三部分内容以后，才可以在执行过程中进行有效的跟踪检查。所以，我想告诉大家，各级主管，往下布置工作，除了告诉你的下属要做什么事以外，务必还要明确地告诉他：1、做好这件事的标准；2、完后这件事的时间点；3、负责这件事的唯一的责任人是谁，也即是说布置工作一定要有“标准、目标和责任人”。
) r' f  n; ]0 ], e+ y8 W+ K    正确的布置完工作后，紧接着要做的就是一定要在部下执行的过程中对布置的工作进行跟踪检查，同时对下属的行动还要进行必要的指导，切不可以犯官僚主义的错误。官僚主义就是：有布置没检查，有指示没指导。
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# Y. O. U5 o% [+ j( Z" }9 J主送：公司全体员工
. a/ M5 v2 Y- y6 U/ _抄送：董事会成员、监事会成员

二О二О年二月十七日