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总经办电子邮件 电邮讲话【2022】004号 签发人：王勇
开好办公会暨经营分析会，更好的保障经营目标达成 ——王勇董事长在2022年第3次总经理营销办公会上的讲话摘要 2022年4月6日 % P" e: k/ z; l1 x; |) f6 v
3 B$ J3 Y8 h( E# f* z- {* F 每一个公司，从总经理到基层带团队的主管都会定期召开全体直接下属参加的办公会，也就是经营分析会，既然开会，首先要让大家明确开会的目的，召开经营分析会的目的就为了更好的保障团队及团队的全体成员都能打胜仗，再具体一点就是要通过开好经营分析会来更好的保障团队目标及个人目标的达成，要保障团队目标和个人目标的达成，首先就要有一个好的“作战方案”，因此，经营分析会就是研讨和审议各汇报人汇报的“保障团队和个人目标达成的作战方案”，既然要审议“作战方案”，那么汇报人应该知道如何准备“作战方案”？至少要知道“作战方案”至少应该包含哪些内容？; l: T+ e" L3 S0 w1 D1 o
通过我们多年的实践总结后知道，上文所指的“作战方案”至少应包含以下一到六部分内容：第一部分 聚焦差距 - {" }0 b+ V @4 W" S2 W
这一部分需要输出的成果是针对造成差距的根本原因制定的关键举措（注）。6 ^, s# C4 U7 r. p) R& K1 M1 T9 c( v
为此，首先，要找到PBC中各项指标的实际业绩与既定目标业绩之间的差距，然后，可以用连问5个为什么等方法找到造成业绩差距的根本原因，最后，再针对这些根本原因制定弥补差距的关键举措。第二部分 聚焦风险 $ J7 a: J8 m3 t4 M! M8 g0 Q' C, ~
这一部分需要输出的成果是解除目标达成可能存在的风险的关键举措。: w5 g0 o$ z* P& Y' }& R7 z
为此，首先要找到可能会影响目标达成的每一个风险点，再针对每一个风险点，同样可以用连问5个为什么等方法找到可能会造成风险的根本原因，最后，再针对这些根本原因制定解除这些风险的关键举措。第三部分 聚焦机会 # G* k3 J. \. x5 _" R) `- K
这一部分需要输出的成果是针对可以更好的达成目标或超额达成目标的新的机会点而制定的关键举措。 [, l$ y2 U" Q6 m. k
为此，首先要找到做了就能带来额外业绩的机会点，这些机会点是指以前没想到或因为其他原因而没有去抓住的，但只要做了就可以带来额外业绩的机会点，然后再针对这些新发现的一个个机会点去制定关键举措。 第四部分 聚焦业务规范 : s* u8 a' H" _
这部分需要输出的成果是针对运营、支撑及赋能流程及各项运营规则提出优化改进的意见和建议，也包含对政策和制度的改进意见。
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第五部分 聚焦需要解决的跨部门矛盾与问题
% \# T3 w, G4 P1 M& W' }" B4 h 这部分需要输出的成果是针对一些跨部门协作中存在的问题提出解决方案。汇报人首先可以提出一些在实际运营中存在的跨部门协作方面的问题，并针对这些问题进行分析，最终给出具体的解决方案。第六部分 聚焦组织存在的共性问题 9 v+ |% a; A6 n+ m4 _
这部分需要输出的成果是针对各级组织需要解决的同样或类似的问题的解决方案。% f8 ~$ g0 Y" q% I4 D
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第七部分 优秀案例经验分享
9 K0 E( u' O) _9 v; [% g 以上七部分汇报材料准备好以后，由汇报人进行汇报，会议期间，与会人员群策群力的进行研讨并达成共识，会后就达成的共识进行颁布并做好解读，然后各级主管再抓好执行，必然就能带着团队从胜利走向胜利，成就公司、成就团队，同时也成就自己。: q$ _4 k! ~; }; h9 b8 Z' a' u
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注：文中所有“关键举措”应包含以下内容：1、明确的目标（目标即达到目的的标准，含时间节点等）；2、清晰的路径（具体的行动）；3、匹配的资源；4、明确的执行人。! \- t- D9 ]. x# V
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主送：全体员工，全公开
报送：董事会成员、监事会成员 二〇二二年五月十三日
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发表于 2022-5-13 08:29:45
