总经办电子邮件 电邮讲话【2023】004号 签发人:王勇
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用“五看三定”工具准备好经营分析会的汇报材料,精准并高效的开好经营分析会, 必将能更好的确保既定经营目标的达成并超越目标 ——王勇董事长在2023年6月代表处联席会议上的讲话摘要 2023年6月3日
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各级主管每个月都会召集自己的下属召开经营分析会,为什么要召开经营分析会?召开经营分析会的目的是为了更好的确保既定经营目标的达成,并努力实现目标的超越,从而让自己成为卓越的人。 确保经营目标的达成,就是要及时发现影响经营目标达成的问题并快速地把问题解决掉;超越既定目标,就是要寻找更多新的机会点,并抓住这些机会。 如何才能发现问题、找到新的机会点,并能针对这些问题和机会点及时的机会制定出强相关的关键举措去解决问题和抓住机会呢?可以使用“五看三定”这个工具,所谓的“五看三定”就是“一看行业、二看市场、三看客户、四看竞争(看标杆)、五看自己”及“一定控制点、二定目标、三定策略和关键举措”,也就是从“五看”这个过程中看到“自己或组织的问题”、看到“新的机会”,然后针对每个问题及每个机会点分别确定“控制点、目标、策略和关键举措”,然后快速行动,并在行动过程中不断地优化和改进关键举措,确保目标达成。 “五看”不是目的,“五看”是分析、是过程,通过“五看”,找到问题所在并发现新的机会点才是重点,一个个的问题及机会点就是每次会议需要审议的议题,而针对每个问题及新的机会点确定“控制点、目标、策略和关键举措”才是真正的核心和关键所在,是每次经营分析会需要输出的结果。 以结果为导向,分别针对每个问题及新的机会点确定“控制点、目标、策略和关键举措”才是最重要的内容,也是会议期间需要进行重点审议的内容,更是通过召开经营分析会确保“目标达成”的关键所在。 召开经营分析会时,议题(即问题、机会)要明确,会议期间,针对议题,议而不决,就失去了召开会议的意义,上会的汇报材料,没有针对议题的“控制点、目标、策略和关键举措”这些内容,就是无价值的汇报材料。 以上这些就是为什么要召开经营分析会,及如何才能开好经营分析会的方法和基本逻辑。今后,大家在准备经营分析会的汇报材料,可以用“五看三定”这个工具去准备,特别是“三定”这一部分一定要具体、明确、精准,会议期间,参会人员更是要聚焦议题(即问题和机会),聚焦针对解决问题和抓住机会的“控制点、目标、策略和关键举措”这些内容进行审议,并形成决议,会后再用跟踪及反馈机制,不断进行复盘及改进。 用“五看三定”工具准备好经营分析会的汇报材料,精准并高效地开好经营分析会,充分发挥好经营分析会的作用,才能、也一定能实现既定目标、甚至超越目标!
! f; S" K8 H n3 ~, P7 Q1 [ 注1:“五看”分别是“看行业:从宏观到微观,看行业环境变化、看行业技术趋势、看行业价值链、看行业竞争态势;看市场、看客户:由粗到细,看市场地图、看客户购买行为、看市场客户需求;看竞争对手(看标杆):基于18要素对竞争对手(或标杆)进行全面分析,知己知彼、百战不殆;看自己:通过商业模型画布,深入分析自身的优势、劣势和差距,分析机会和威胁、优势和劣势,借助SWOT工具制定竞争策略”。
/ ^# X6 K. J* W( L s' R) I5 J 注2:竞争情报18要素:1利润、2市场份额及变化趋势、3产品系列、4产品质量(临床价值差异化优势)、5新产品上市计划、6客户关系(营销网络)、7成本价格、8市场增长策略、9财务安全、10供应链、11产能、12生态与合作、13核心控制点及商业模式、14组织结构、15激励体系与措施、16人才及文化氛围、17投资并购、18问题风险。
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主送:全体员工,全公开 4 ^4 r* O x& O0 I1 {; [
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报送:董事会成员、监事会成员 二〇二三年六月二十四日 $ O% j" w" ^: {
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