组织部门活动有感（质量部 陈彬）

张汇文

    有幸在上周参与了部门活动的组织，这是我第一次组织部门的活动，从此次活动经历中，我收获了一些经验，想要同大家一起分享。
    组织一场部门活动远比想象中的要难。活动时间要通过与同事和领导协商确定，但还要考虑到天气因素；活动地点的选择不仅要征求同事们的意见，还要亲自去踩点以确定准确的到达路线、活动路线；活动内容不仅要积极向上、富有正能量、紧扣公司的文化和价值观，同时还要具有创意、深得同事们的喜欢；活动流程需结合活动现场的实际情况进行合理的规划和安排以确保活动的可行性；活动中的注意事项应在活动正式开始之前做最为详细地说明，安全永远都要放在首位；活动的服装、道具、旗帜、扩音设备、食品以及活动过程中游戏的具体规则等等都需要用心去做准备，忽略任何一个细节都可能影响到整个活动的效果……总之，组织一次部门活动真心不容易，因为作为一名组织者，我真心希望大家不仅能够积极主动地参与活动，而且能够在活动时间玩得开心、吃得开心，也希望大家都能够在此次活动中有所收获，有所感悟。
    此次部门活动是由陆叶发起的，活动策划的内容是陆叶拟定的，而我所能做的就是默默地协助她，多给她些建议、多替她考虑与谋划。记得李总说过，任何一个活动的负责人都只能有一个，所以在最初，陆叶坚持把我的名字也写在策划人之列时，其实我是拒绝的。不得不说，陆叶的积极性比我高，她能够在上次活动结束后利用国庆假期完成了一份活动策划。之后，她找到我，要我协助她完成她的活动。我对她所策划的活动的时间、形式、内容等发表了自己的一些观点和看法并提出了一些建议。后来，利用休息时间，我同她一起去踩点并一一排除了羊山公园、租赁公寓等活动地点。之间，我们有过太多的分歧，也经历过太多的讨论甚至是争吵，最终才把活动地点和活动形式敲定。只要有空闲时间，我都会把活动策划从头到尾看一遍，然后从中找出要准备的东西、要注意的点、要完善的地方等等并做记录，然后捧着笔记本去找陆叶，逐条与陆叶进行讨论和商量。活动结束了，我想我只是尽了一份微薄之力，非常感谢陆叶辛勤的付出。
5 |5 K' P( a- @    当然，作为活动的组织者之一，对于活动的总结和反思是很有必要的，因为这是经验积累最关键的一步。在策划活动之前，我们没能征求大家的意见，只是在按照自己的想法和意愿来策划和实施活动，这样的活动其效果是可想而知的。天气因素是影响活动时间的重要因素，可我们完全可以通过做室内、室外活动两手准备来避免因天气原因导致的活动时间推迟。虽进行了踩点准备，但未能做到位，自己对活动场所都不熟悉又怎能为大家指引方向、合理安排游戏地点。事先要求各游戏负责人对游戏规则、注意事项等做充分的准备,可最终在游戏环节中，还是出现了诸多问题。策划中的游戏大都不具有可行性，以至于整个活动中仅仅玩了两个游戏，其中一个还中途被迫停止……等等问题的出现可以归因为未能周全考虑、未能做足准备。
% I5 M! i% q1 f# [3 D* ~8 v    希望自己在下一次活动组织中能够有更好的表现，也希望大家抓住每一次组织活动的机会，因为组织活动确实能够锻炼我们各方面的能力。