总 经 办 电 子 邮 件 电邮讲话【2021】001号 签发人:王勇 王勇董事长在研究院2021年1月份研发工作月度会议上的讲话 2021年1月29日
) K* }+ ]7 U$ K# u7 c6 y一、正确地使用“民主集中制”和“票决制”这两种决策机制,提升工作效率、降低决策风险。
8 O+ t! {1 S d4 b+ @# N1 b0 H 研发中心的组织分为两种,一种是以专业为主导的各个专业部门,比如药化、药理、分析、制剂等各个专业部门。还有一种是以项目为主导的、跨部门人员组成的项目组。营销系统也是如此,这两种组织都要通过开好“四会”来提升工作效率、降低决策风险。会议有两种决策方式,一是民主集中制,一是票决制。民主集中制就是会议主持人根据大家的意见进行决策,会出现多数服从少数的情况。票决制则是由参会人员进行投票决策,三分之二以上多数票则通过。什么时候采用票决制,什么时候采用民主集中制?一般情况,做或不做什么事,以及战略的问题用票决制决策;怎么做事,也就是战术的问题往往是用民主集中制进行决策。再具体点来说,一般情况,项目的做或不做采用票决制,如何做则采用民主集中制,比如:研发项目的立项、候选的确定、一个阶段临床结束后是否推进到下一个阶段等,一般采取票决制的决策机制,同时也是遵循早发现早淘汰的原则。而关于项目如何推进,具体使用什么技术手段,选择哪个技术路径,则采用民主集中制的决策机制。另外,与人力资源相关的一些事宜,比如确定员工的考评等级、职级职务的晋升、调薪、奖金分配方案等跟人事相关的问题,为了避免片面性、局限性,尽可能的减少偏差,则也是采用AT团队投票表决的方式进行决策。对于票决制的会议,首先是汇报人介绍情况;然后是投票人提问,汇报人回答问题;最后就投票、统计票数、公布结果。对于民主集中制的会议,首先是汇报人进行详细的相关情况汇报,然后是参会人员提问、审议、讨论并给出自己的意见和建议,最后由主持人做出决定,根据主持人的意见形成决议后全体人员一致遵照决定快速执行。
) l$ r" E" l0 u; E2 L" q- J. {二、定期召开四会,首先做好会前准备,其次认真参加会议,及时解决问题,最后根据决议快速推进各项工作。3 ~7 o" J) h) S G& K' v6 |
定期召开四会,一般情况每月至少一次,为了提高会议效率,也是为了保证参会人员能做出更加准确的决策,所有会议的汇报材料都需要至少提前二到三天发给参会人员。参会人员认为材料还需要汇报人补充完善的,也要及时把意见反馈给汇报人,让汇报人进一步完善并优化汇报材料,充分地做好会议前的准备工作后才开始会议。另外,会议材料的内容,特别是公司研发项目的所有的研发技术细节都是企业的商业秘密,这些会议材料只能用企业邮箱发送,并且材料要著明“商业秘密,严禁对外传播”等字样,参加会议的内外部专家都有对公司商业机密保密的责任,有必要时,须事先签订保密协议。8 V! ?# e0 ^- L& p: O
三、做好每年一次的岗位薪酬标准的检视工作,特别是关键人才的岗位标准薪酬需要保持一定的社会竞争力。
: r. g5 y3 M! z' W 每年的年初,人力资源部会同业务部门要对公司各岗位的薪酬标准进行一次重新的检视,特别是关键人才岗位的岗位标准薪酬需要保持一定的社会竞争力。重新检视岗位薪酬标准,人力资源部主导,各个业务部门的业务主管更是要积极的参与制定下属岗位的薪酬标准。而且,事先要积极收集数据,其中,离职人员及新入职人员提供的数据可以作为参考数据的来源之一。新一年的岗位标准薪酬确定后,等年度考评结果出来可以有一次调级、调薪,但调薪并不是只能一年一次,对于那些优秀的高绩效的奋斗者、关键人才,可以给予一年两到三次的调薪,但每次的调薪幅度不超过30%,间隔时间不得低于三个月。+ `( U n! d' ]
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5 }9 a1 e0 v2 Q9 }主送:全体员工,全公开5 l$ n9 D1 |/ ~/ ?9 r/ T
报送:董事会成员、监事会成员二〇二一年二月二日 |