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总 经 办 电 子 邮 件 电邮讲话【2021】002号 签发人:王勇
) A! J( z* R l8 P% M k- D1 Y6 x 王勇董事长在2021年第2次总经理营销办公会上的讲话 2021年3月7日 5 L) R: z8 y) x7 R
时间资源是最稀缺的资源,也是最宝贵的资源,科学合理地分配好有限的工作时间是达成既定工作目标的关键。各级人员的工作目标明确后,首先要认真的分析清楚达成既定工作目标的关键成功要素是哪些,并将这些关键成功要素按重要性进行排序,同时对着每一项关键成功要素设定好可以支撑自己工作目标达成的子目标,再对着每一项关键要素的子目标来确定保证子目标达成的具体的重点工作。) g& O. m: v4 u# \4 I5 O# A f
完成这些以后,首先要设定保证最重要工作的子目标达成每个月需要配置的最低工作时限,然后再设定保证次重要工作的子目标的达成每个月需要配置的最低工作时限,依次往下做好后面的每一项重要工作的子目标达成的每个月需要的最低时限。
5 K1 F& y, B; L7 d6 l& ]6 g 定出近期的《重点工作月度最低工作时限表》后,可以上上级办公会议进行分析审议后确定,然后,每一位员工就可以按照确定的《重点工作月度最低工作时限表》来安排工作日程了,工作日程拟定后,再经自己的主管领导审议把关后执行,同时,各级主管还要就下属的既定工作做好跟踪、检查,并及时帮助解决问题。
8 P; \! V9 u4 I4 h) a$ ]3 C1 I 对于首席代表和部门总监及以上级别的人员,以后只要按照上级办公会议定的《重点工作月度最低时限表》,每个月26号前后,完成当月工作日程总结及在做好总结的基础上做的、改进了的下月工作日程计划,并从OA流程提交让上级确认后执行。* l* H& ]1 F7 g9 T0 g4 b' P
我们始终倡导以结果为导向,因此,在做任何工作时,包括做月度工作计划的时候,每一项工作也是要设定一个可以明确进行评价的目标。
9 [1 E/ H1 G! H% g 基层管理人员和基层员工按照以上方法,继续按照原来的做法,做好周工作总结和周工作计划,同时也可以尝试着做月度的。倡导部分基层岗位的员工按照此方法,养成做日工作总结和日工作计划的习惯,等找到规律了、熟练了、习惯了,就可以只要做好周总结及周计划了,甚至可以只做月工作总结和计划了。! S/ K, J A: G
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; _+ s3 x% Y* h/ O主送:全体员工,全公开
2 Z6 A; D y+ X( ?$ |; p7 y* @报送:董事会成员、监事会成员二〇二一年三月十九日
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附:
9 X# \$ i+ B5 i# I9 ` 比如,就代表处来说,今年,要想达成代表处的年度工作目标,对于现在几乎都还存在着缺编现象的各代表处来说,第一重要的关键成功要素是保证缺编人员全部尽快到岗,并做好团队氛围的建设(注:所谓良好的团队氛围,就是团队成员的行为是符合公司核心价值观和七大法宝的,这样也就能更好的保证了“力出一孔”),第二重要的关键成功要素是需要拓展足够多的目标医院。为此,首席代表每个月首先要给出足够多的时间来保证完成团队的组建及其他与团队建设相关的工作,其次再安排足够多的时间来完成医院拓展目标的相关工作。在此建议:各首席代表,在满编前,每月都要用不少于10天的时间来做与人才引进相关的工作,直至满编;其次,首席代表每个月还应花接近10天或大于10天的时间用于与医院拓展相关的工作,而且,这是一项需要长期持续的工作,然后再依次确定其他重点工作必须花费的月度最低时限。 |