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还有一个月就将迎来2016,越接近年底便越能感到节奏为何像是加快一般?昨天早上因为我去新大楼给外借人员安排清扫任务,项目部的早会便没能按时参加,但后来丁强有发会议纪要给我,里面提到了我们项目每个时间截点都务必要按计划完成。马经理在昨天下班前也跟我提到,我们新制剂大楼项目的节奏必须跟上,只能靠最近一段时间加班加点,多吃点苦,把我们最后的收尾工作打好才是这场战斗最后的胜利。所以从上周开始就保证每周末最多只有一天休息,这对我没什么难度,想到东哥年假都还没休完,在这儿做现在的工作更是一种充满力量的事情了。
" i- [6 J5 |& D/ K$ ~6 r 我的半月总结将分两个模块进行:项目工作、业余活动。' ^- e }6 h$ ?) o
一、项目工作% Q4 \: p& r0 H$ @( C
分享:做每日的总结的确是个好习惯。这个是给自己也是给大家的建议。首先能让自己记录每天做了什么,在日后的大总结回顾中一目了然自己做的是否足够充实,哪些还能改进一些。为什么没完成当日的任务?如何能提效?如果觉得自己做得足够好,那么也可以一直保持该状态,作为一种监督自己不懈怠的方式。暂借到项目部这段时间,就能明显发现他们工作的节奏感,一定要事先把大计划排一下,定期再做跟踪,是否按时完成了计划的任务,若发现有拖拉的,就要监督其加快节奏及时跟进。每周也会把上周做了什么和下周的细化的计划列出,这样的工作计划井然有序,到最后的任务交接期限时便可以淡定从容而不至于慌忙。; C; ? ~' q( F
总结:(一)上上个周日先是根据各部门给出的最终修改意见把验证方案修改完毕,也对验证报告做以相应修改。而上周一在打印验证报告之前又去质量部做了确认,但这一确认又发现两个小问题,所以我和翔弟对验证报告做了再次修改。因为共有三十多份,尽管难度不大,但量大耗时。所以我觉得,各部门都是相互关联并协作的关系,所以在做任意一项工作时都应该细心,认真,尽量不给别人和自己带来太多麻烦。审核时足够认真,以最少的修改次数、最快速度完成这项工作,减小时间成本的同时也省了很多人力,这样的产能才正数,我们不是应该朝这个方向做么?减少重复不必要工作,给自己和他人带来方便。9 }1 y9 e* B* ^ x
(二)上周,我结合图纸和现场,先把中药提取车间的区域根据车间人数适当地划分;再和主任一起到新制剂大楼查看我的划分情况,根据他的意见进行了区域整合及人数的调整;本周前四天车间人员自由报名和组队,本周五主任和我再根据每个人实际掌握的岗位知识情况进行适当拆分重组,最后确定了每个区域未来去新制剂大楼学习设备验证并进行最后验收的各小组成员;本周末再由我写一份最终稿包括:人员分配名单、每个人具体的职责、如何协调现有生产工作与新制剂大楼验收工作的规则。3 c. v) g$ _+ G6 Q2 c% l9 F5 J
(三)而在本周,我们主要是从事新制剂大楼清扫工作。每天都从其他部门借调到项目部5名员工,基本每天都更换新人,并且并非同以车间,所以我每天早上都要先带他们从头到尾浏览一下今日的工作区域以及所要做的细化工作,每天都根据实际情况找到一名负责人,方便工作联系。上午布置过任务,下午自己的工作一旦安排得开,便再去新制剂大楼看一下,哪边清扫不彻底便要求他们再配合清扫一下。幸运的是,这几天借调过来的人都很棒,认真配合我们的工作。脏、累的清扫工作他们没有抱怨,尤其是周四从一车间借调过来的几名员工,他们还会主动在安排的清扫任务结束之后,重新返回当日最初清扫的区域,对需要二次清扫的区域再做以打扫。要向她们学习这种踏实肯干,主动积极的精神,感谢本周对我们有所帮助的借调人员。
2 G2 q# D$ t% E% t" j' q/ D 本周我们的问题在于,事先准备工作还不够完善,上周项目部从仓库领了一些清扫工具、鞋套等等,但没想到需要橡胶手套,导致本周缺少的物资是回车间取的。同时,由于局部细节施工整改还没完全结束,所以计划已经在上周定了,本周只好正常开展清扫工作。但避免不了打扫过的区域又因为施工受到影响,需要二次清扫,加大了清扫负担。所以,计划安排和人员的沟通更为重要。: K0 B5 j9 E) e- o& M0 j7 ~1 g
未来三周计划:本周五已经到质量部接受了水系统验证中取水的培训,计划下周就开始为期三周的取水工作;因为难度不大且每天耗时并不太长,所以每天上午做完取水工作就参与到东哥的提取设备运行、性能确认中去;同时,我每天也会在车间QQ群中提前更新我们第二天的验证工作计划,有关联自己负责区域的人员便要提前和工段长协调好生产工作,以便去新制剂大楼参与验证工作。, M( U G: S0 \" {& M0 G1 k
二、业余活动2 {) N6 p x1 }2 m% g! Z
本周读书电影协会和生产技术部共同举办感恩节活动,上周五月月姐就跟我联系想协办这个活动。我们在微信沟通相关事宜,各自都有想法,再到见面后的沟通,根据实际情况筛掉可行性不高的方案。最后我们围绕她最初的主体思路:计划协调会上赠送给各部门书籍以表感谢。从哪边借展板到如何布置展板又衍生了一些具体内容,如:搜集生产技术部照片、展板增加互动区等等。本来也计划我们的互动区是让大家写感恩语,并有小礼品相送。但综合管理部的感恩墙也是这种形式并在我们之前出来,为避免重复性,只能临时做调整互动区的形式。最后考虑到可以结合我们的读书电影协会元素,就提出可以让大家写感恩书语、感恩谚语。
4 ~- v: a5 l3 F- T" _- e 从和月月姐的相互配合沟通中,感觉好似回到大学时代,当时是有各个社团、部门之间的联合,共同举办大型活动,还挺怀念的。而如今,两个部门联合,实际仅由我们二人组织,尽管活动规模不大,形式也不复杂,但我们在一起沟通、协调,互相补充感觉依旧很棒。一起发现彼此想法中的不足之处,再将两人的意见整合,为的是形式简介但不缺内涵,且还要保证内容丰富、有意义。两个人前期就做好任务分工,有什么困难再及时沟通,看对方是否有更好的解决问题的思路。活动虽小,但收获还是很多。当然也存在一些不足之处:例如计划协调会上本打算让霞姐代替卞经理给大家赠送书籍,但当时的局面还是略乱。所以,每次活动总结不足,这样也才对提高思维的缜密性有所帮助,也能有助于自己以后做类似工作做的更好。
' x8 w5 t6 F! J C 认真、用心地做每件事,并从中都有所收获和感悟,这是极为幸福的事。 |
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